Aus der Region
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Aus der Region - Für die Region
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Informationen zur Stelle
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) unserer Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung als Schnittstelle zu den Fachbereichen und externe Ansprechpartner, u.a. der Muttergesellschaft Stadtwerke Koblenz GmbH
Eigenständige Erledigung einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben
Erfassung und Dokumentation von Arbeitsständen von laufenden Projekten inkl. Terminkoordination und Überwachung von Fristen
Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen sowie Gremiensitzungen
Ansprechpartner und Koordinator für verschiedene Sonderfunktionen (z.B. Nachhaltigkeitsmanagement)
Das sind die Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung als Schnittstelle zu den Fachbereichen und externe Ansprechpartner, u.a. der Muttergesellschaft Stadtwerke Koblenz GmbH
Eigenständige Erledigung einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben
Erfassung und Dokumentation von Arbeitsständen von laufenden Projekten inkl. Terminkoordination und Überwachung von Fristen
Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen sowie Gremiensitzungen
Ansprechpartner und Koordinator für verschiedene Sonderfunktionen (z.B. Nachhaltigkeitsmanagement)
Das sind Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung als Schnittstelle zu den Fachbereichen und externe Ansprechpartner, u.a. der Muttergesellschaft Stadtwerke Koblenz GmbH
Eigenständige Erledigung einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben
Erfassung und Dokumentation von Arbeitsständen von laufenden Projekten inkl. Terminkoordination und Überwachung von Fristen
Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen sowie Gremiensitzungen
Ansprechpartner und Koordinator für verschiedene Sonderfunktionen (z.B. Nachhaltigkeitsmanagement)
Unsere Benefits
Koblenzer Verkehrsbetriebe GmbH
Übertarifliche & pünktliche Bezahlung
26 Urlaubstage + 5 Brückentage
Persönliche Ansprechpartner
Individuelle Förderung
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitsbedingungen
Firmenevents
Assistenz (m/w/d) unserer Geschäftsführung
Koblenz
Stellenangebote & Jobs
Anzeigen-ID: 6900024
Das sind Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung als Schnittstelle zu den Fachbereichen und externe Ansprechpartner, u.a. der Muttergesellschaft Stadtwerke Koblenz GmbH
Eigenständige Erledigung einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben
Erfassung und Dokumentation von Arbeitsständen von laufenden Projekten inkl. Terminkoordination und Überwachung von Fristen
Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen sowie Gremiensitzungen
Ansprechpartner und Koordinator für verschiedene Sonderfunktionen (z.B. Nachhaltigkeitsmanagement)
Das wünschen wir uns
Kaufmännische Berufsausbildung, alternativ mit betriebswirtschaftlichem Studium (Bachelor, Fachwirt etc.)
Berufserfahrung in Projektarbeit und organisatorischen Abläufen einer (kommunalen) GmbH
Unternehmerische und analytische Denkweise
Selbstständige, teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägte kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket