Eine Abmahnung dient dazu, ein bestimmtes Fehlverhalten eines Arbeitnehmers zu dokumentieren und ihn aufzufordern, dieses zukünftig zu unterlassen. Sie hat sowohl eine Rüge- als auch eine Warnfunktion. Rechtlich gesehen ist die Abmahnung eine Voraussetzung für eine verhaltensbedingte Kündigung, da sie dem Arbeitnehmer Gelegenheit gibt, sein Verhalten zu ändern.

Damit eine Abmahnung wirksam ist, muss sie bestimmten Anforderungen genügen. Sie muss das Fehlverhalten konkret beschreiben, den Hinweis enthalten, dass dieses Verhalten nicht geduldet wird, und eine Warnung vor den arbeitsrechtlichen Konsequenzen aussprechen. Fehlt eine dieser Komponenten, kann die Abmahnung unwirksam sein. Arbeitnehmer, die sich ungerecht behandelt fühlen, haben das Recht, eine Abmahnung zurückzuweisen oder gerichtlich überprüfen zu lassen.

Gründe für die Zurückweisung einer Abmahnung

Es gibt zahlreiche Gründe, warum eine Abmahnung zurückgewiesen werden kann. Ein häufiger Grund ist die mangelnde Konkretisierung des vorgeworfenen Fehlverhaltens. Wenn die Abmahnung lediglich pauschale Vorwürfe enthält, ohne den Sachverhalt genau zu beschreiben, ist sie unwirksam. Ebenso kann eine Abmahnung zurückgewiesen werden, wenn die Vorwürfe unbegründet sind oder der Arbeitnehmer nachweisen kann, dass er sich nicht falsch verhalten hat.

Ein weiterer Grund für die Zurückweisung ist die Verletzung des Verhältnismäßigkeitsgrundsatzes. 

Eine Abmahnung darf nicht als Mittel zur Disziplinierung missbraucht werden, sondern muss in einem angemessenen Verhältnis zur Schwere des vorgeworfenen Fehlverhaltens stehen. Auch formale Fehler, wie das Fehlen einer Unterschrift oder die Nichtbeachtung interner Richtlinien, können dazu führen, dass eine Abmahnung unwirksam ist.